目前現(xiàn)狀
微生物菌種是寶貴的生物資源，對(duì)微生物學(xué)研究和微生物資源開發(fā)與利用具有非常重要的價(jià)值。所以菌種的分類及保藏非常重要。當(dāng)前，大部分實(shí)驗(yàn)室仍采用傳統(tǒng)人工方式來管理和保藏病原微生物樣本信息，不僅效率低下，且耗費(fèi)大量人力，資源浪費(fèi)的同時(shí)準(zhǔn)確度也得不到保證，同時(shí)礙于紙質(zhì)記錄的局限性以及查閱的繁復(fù)性，在人員更迭中資源的信息沒有得到有效的跟蹤導(dǎo)致菌種的完整性缺失，信息差以及人工誤差都會(huì)形成混亂的且無法準(zhǔn)確查詢的結(jié)果，資源方面造成極大的浪費(fèi)，還增加了實(shí)驗(yàn)室生物安全隱患。
建設(shè)意義
隨著基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能菌種樣本管理系統(tǒng)的研發(fā)，有助于菌種樣本管理水平的提高，盛元廣通病原微生物保藏信息管理系統(tǒng)通過無線射頻識(shí)別（RFID）標(biāo)簽解決生物樣本傳統(tǒng)管理弊端，目前服務(wù)于科研機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、疾控中心等。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)為生物樣本自動(dòng)生成具有*一性的自定義編號(hào)，可以進(jìn)行批量的菌種出入庫操作，不僅可以快速追蹤樣本信息和記錄，而且增加樣本管理的準(zhǔn)確性。同時(shí)在樣本保存的溫度監(jiān)測(cè)方面，引入溫度智能監(jiān)控報(bào)警管理系統(tǒng)來嚴(yán)格監(jiān)控和記錄臨床試驗(yàn)樣本的保存溫度，可實(shí)現(xiàn)樣本存儲(chǔ)質(zhì)量的全程追蹤。
功能模塊
讓病原微生物菌種樣本管理更加安全、便捷、智能，該系統(tǒng)已成功應(yīng)用在大規(guī)模生物樣本管理，系統(tǒng)搭載自動(dòng)化存儲(chǔ)設(shè)備，以及無線射頻識(shí)別（RFID）標(biāo)簽管理，實(shí)現(xiàn)一鍵操作自動(dòng)批量出入庫，系統(tǒng)規(guī)劃和跟蹤每個(gè)存儲(chǔ)位置的容量，以便于管理庫存存儲(chǔ)、菌種樣本使用和樣本轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)樣本庫的精細(xì)化管理，達(dá)到可以快速追蹤樣本信息和記錄，對(duì)于生物樣本的科學(xué)收集、使用、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等進(jìn)行了科學(xué)規(guī)范化管理，增加了樣本管理的準(zhǔn)確度。病原微生物保藏信息管理系統(tǒng)運(yùn)行功能流程如下：
創(chuàng)建空間：系統(tǒng)在對(duì)試驗(yàn)類別、樣本類型、周期、數(shù)量、保存方式的特點(diǎn)，對(duì)生物樣本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行定制，系統(tǒng)建立電子病原微生物樣本信息庫，實(shí)驗(yàn)室涉及病原微生物操作項(xiàng)目友好人機(jī)界面方便錄入以及查閱，實(shí)現(xiàn)樣本的數(shù)據(jù)信息和編碼管理。
樣本采集：為解決手寫的可變性和可能產(chǎn)生的誤讀，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多樣化采集管理，疾控中心"病原微生物菌種樣本收發(fā)室"給每個(gè)樣本一個(gè)編號(hào)，引用二維碼以及RFID技術(shù)將樣本信息（樣本編號(hào)、樣本編碼、試驗(yàn)編碼、采樣時(shí)間點(diǎn)、樣本類型等）與樣本管條碼的綁定，打印條碼標(biāo)識(shí)快速管理樣本，包含樣本信息的一維或者二維編碼，在生物樣本信息管理系統(tǒng)中對(duì)樣本的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)規(guī)則進(jìn)行管理，并批量打印標(biāo)簽備用。
樣本接收-入庫：生物樣本采集完成后，疾控中心"病原微生物菌種樣本收發(fā)室"對(duì)送檢的樣本與"檢測(cè)申請(qǐng)單"進(jìn)行檢查。系統(tǒng)對(duì)菌種樣本與數(shù)據(jù)信息要編號(hào)管理，所有經(jīng)由系統(tǒng)入庫樣本均規(guī)范數(shù)據(jù)配置等，由生物樣本采集者或核對(duì)者及時(shí)將樣本遞交至實(shí)驗(yàn)室，屆時(shí)由實(shí)驗(yàn)室人員在系統(tǒng)中對(duì)生物樣本的編碼及數(shù)量進(jìn)行核對(duì)和接收，主要對(duì)手續(xù)是否齊全、填寫是否規(guī)范、數(shù)量是否滿足、有無變質(zhì)、損壞，如均符合要求，即可接受，樣本入庫前，樣本管理人員需核對(duì)每個(gè)樣本的狀態(tài)和信息，核對(duì)正確無誤后，方可進(jìn)行樣本入庫操作。樣本采集者或核對(duì)者與接收人員在線記錄接收時(shí)間并簽名確認(rèn)。
樣本出庫：在生物樣本信息管理系統(tǒng)中篩選出目標(biāo)樣本，錄入樣本、操作人、運(yùn)輸物流和分析單位等信息，在將一切都已在線操作后，完成目標(biāo)樣本系統(tǒng)批量轉(zhuǎn)出，隨后取出目標(biāo)樣本，完成實(shí)物批量掃描出庫，并放入轉(zhuǎn)運(yùn)箱，最后于管理系統(tǒng)中確認(rèn)樣本出庫并打印單據(jù)。
樣本出庫審核：由實(shí)驗(yàn)室管理人員在系統(tǒng)中對(duì)對(duì)出庫樣本提交出庫手續(xù)是否齊全、填寫是否規(guī)范、數(shù)量是否滿足、有無變質(zhì)、損壞，如均符合要求，審核出庫確認(rèn)，還需在生物樣本信息管理系統(tǒng)臺(tái)賬中準(zhǔn)確了解樣本狀態(tài)，追蹤樣本在流程中的痕跡，記錄執(zhí)行人員的操作，保證數(shù)據(jù)記錄真實(shí)準(zhǔn)確以及生物樣本的管理軌跡清晰可追溯。
樣本留樣：系統(tǒng)自動(dòng)生成二維碼樣品編號(hào)，在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣本，保證樣本質(zhì)量的穩(wěn)定性，同時(shí)也需要在系統(tǒng)中詳細(xì)記錄留樣的標(biāo)簽編碼、容器管理、樣本類型、試驗(yàn)周期、試驗(yàn)類別、采樣時(shí)間，樣本交接也只需要掃碼系統(tǒng)自動(dòng)建立臺(tái)賬進(jìn)行管理。
樣本處置：根據(jù)申請(qǐng)者所申請(qǐng)的病原微生物菌種樣本類型和數(shù)量以及位置情況，庫存狀態(tài)自動(dòng)更新，可設(shè)置庫存余量提醒功能，通過掃碼編號(hào)查找樣本確認(rèn)接收，如提出申請(qǐng)未及時(shí)取出超時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)過期處理作廢，同時(shí)還可以提醒管理人員及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)物料。擺脫樣本庫物料種類繁多，補(bǔ)貨無規(guī)律導(dǎo)致的信息管理混亂的局面，整體實(shí)現(xiàn)物料管理信息化。
樣本歸還：系統(tǒng)對(duì)申請(qǐng)者提交的申請(qǐng)病原微生物菌種樣本領(lǐng)取記錄，依據(jù)樣本管理要求采取誰領(lǐng)用，誰歸還的原則管理，取樣人需向樣本主管提供樣本的批號(hào)、型號(hào)、數(shù)量，以及使用的位置情況系統(tǒng)進(jìn)行批量核對(duì)，自動(dòng)*領(lǐng)出入庫操作、動(dòng)態(tài)庫存顯示，對(duì)于已經(jīng)掃碼領(lǐng)用樣本的歸還，通過掃碼歸還或手工錄入系統(tǒng)兩種方式來實(shí)現(xiàn)，通過系統(tǒng)能夠有效提高保藏管理工作效率、減少人員失誤、保障菌（毒）種和樣本質(zhì)量安全。
報(bào)告管理：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)實(shí)際將病原微生物菌種樣本保藏狀態(tài)生成報(bào)告，按不同菌種樣本信息查看，樣本報(bào)告狀態(tài)分為：登記中的報(bào)告、檢驗(yàn)中的報(bào)告、審核中的報(bào)告、批準(zhǔn)中的報(bào)告、合格的報(bào)告、退檢的報(bào)告、超期的報(bào)告、所有報(bào)告均可在線瀏覽且保存到本地以及打印。
智能硬件：保藏管理硬件設(shè)備主要構(gòu)成：
1、智能樣本定位儀：將無線射頻識(shí)別（RFID）賦予樣本標(biāo)識(shí)自動(dòng)讀取樣本信息，一個(gè)樣本一個(gè)編碼，對(duì)樣本的位置信息實(shí)時(shí)監(jiān)控定位原始樣本擺放情況，當(dāng)實(shí)驗(yàn)人員錯(cuò)誤存取樣本會(huì)進(jìn)行提示，系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)發(fā)布告警消息。
2、便攜式智能采集終端：搭載病原微生物菌種信息管理系統(tǒng)在對(duì)菌種樣本接收、入庫、出庫、領(lǐng)取、歸還、保藏等環(huán)節(jié)自動(dòng)更新同步，應(yīng)用靈活且不受空間地域限制就能完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
3、射頻打印機(jī)：系統(tǒng)兼容靈敏度非常強(qiáng)的超高頻射頻標(biāo)簽打印機(jī)，均由射頻打印機(jī)經(jīng)系統(tǒng)錄入病原微生物菌種樣本標(biāo)簽編碼、容器類型、樣本類型、試驗(yàn)周期、試驗(yàn)類別、采樣時(shí)間、入庫、出庫等完成標(biāo)簽信息寫入。
4、智能交互終端：根據(jù)需求定制模塊，可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)人員身份閱讀器，庫存菌種樣本數(shù)據(jù)查閱、業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)等內(nèi)容通過交互軟件內(nèi)置在系統(tǒng)上應(yīng)用。
5、身份識(shí)別終端：所有可接觸到病原微生物菌種的實(shí)驗(yàn)人員都需配合識(shí)別射頻身份識(shí)別卡使用，經(jīng)過有效管理減少人員失誤。
6、高拍儀：高效的紙質(zhì)文件電子化處理和影像采集設(shè)備，解決了大量紙質(zhì)文檔的歸集、存儲(chǔ)問題，文件拍攝效果無空間限制，加快了實(shí)驗(yàn)人員的錄入效率。
平臺(tái)運(yùn)行優(yōu)勢(shì)：
系統(tǒng)投用后，將妥善規(guī)范疾控中心實(shí)驗(yàn)室病原微生物信息保藏管理系統(tǒng)體系，支持連接樣本業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗(yàn)系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)、科研數(shù)據(jù)庫，提升疾病預(yù)防控制中心病原微生物保藏中心的樣本保藏業(yè)務(wù)能力，通過智能設(shè)備及業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)樣本保藏管理，消除管理隱患，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)化驗(yàn)員僅錄入樣本信息、過程數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)，原始記錄，實(shí)現(xiàn)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)全面可溯，解決疾控中心多實(shí)驗(yàn)室樣本數(shù)據(jù)的收集、分析、報(bào)告、管理的自動(dòng)化與無紙化，告別人工紙質(zhì)依賴，全面提升樣本檢測(cè)效率與分析結(jié)論準(zhǔn)確率。消除疾控領(lǐng)域中不同區(qū)域、不同平臺(tái)、不同業(yè)務(wù)之間的“信息孤島”。
