盛元廣通實(shí)驗(yàn)室管理一體化LIMS系統(tǒng)通過B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)了對實(shí)驗(yàn)室的全覆蓋管理。系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室中的各項(xiàng)資源,系統(tǒng)涵蓋了“人、機(jī)、料、環(huán)、法、測”六個方面,即操作人員、機(jī)器設(shè)備、材料、環(huán)境、方法和測量,這是*面質(zhì)量管理理論中影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素。通過對這些因素的實(shí)時監(jiān)控和管理,系統(tǒng)能夠確保實(shí)驗(yàn)室的*效運(yùn)作和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這種多維度的管理方式使得實(shí)驗(yàn)室管理者能夠*面了解實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
實(shí)驗(yàn)室核*功能:
角色管理:包括其職責(zé)、權(quán)限以及與其他角色的關(guān)系等。提供多種協(xié)同工具,如消息通知、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等,幫助不同角色之間進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。通過簡單的操作將角色分配給人員,并為其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。同時,系統(tǒng)還可以根據(jù)人員的角色和權(quán)限進(jìn)行*權(quán),限制其訪問和使用某些敏感資源和功能。
設(shè)備儀器管理:
1.支持設(shè)備采購申請的提交與審批流程,確保采購過程規(guī)范、透明。設(shè)備到貨后,系統(tǒng)支持*面的驗(yàn)收管理,包括主機(jī)、附件、配件等的檢查,并記錄驗(yàn)收結(jié)論。
2.建立詳細(xì)的設(shè)備檔案,包括設(shè)備的基本信息(如廠家、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、操作指南等)、檢定/校準(zhǔn)報告、維修保養(yǎng)記錄等。
3.支持制定全年設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,并根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)周期自動提醒保養(yǎng)和維修任務(wù)。同時,系統(tǒng)記錄設(shè)備的維修次數(shù)、維修配件采購等信息,為設(shè)備的全生命周期管理提供支持。系統(tǒng)建立設(shè)備報廢臺賬,記錄設(shè)備報廢申請、審批、存放、出入庫、降級使用的電子檔案。
4. 提供便捷的在線預(yù)約功能,支持學(xué)生、教師等用戶在線預(yù)約實(shí)驗(yàn)室及時間段,以及預(yù)約某一時間段的某幾臺儀器設(shè)備。預(yù)約過程通常包括選擇實(shí)驗(yàn)室或設(shè)備、填寫預(yù)約信息(如實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、人數(shù)、使用時間及時長等)、提交預(yù)約申請等步驟。系統(tǒng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的可用情況自動審核預(yù)約申請,避免資源沖突。
耗材管理:
1.系統(tǒng)具備耗材流向*蹤功能,能夠記錄耗材從采購、入庫、領(lǐng)用、使用到報廢的全過程。通過對耗材流向的*蹤,實(shí)驗(yàn)室管理人員可以清晰地了解耗材的使用情況和去向,避免耗材的浪費(fèi)和濫用。
2.系統(tǒng)可以記錄耗材的使用時間、使用*室、使用人員、使用量等信息,為實(shí)驗(yàn)室管理人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。實(shí)驗(yàn)室管理人員可以根據(jù)耗材的名稱、規(guī)格、型號、供應(yīng)商等關(guān)鍵詞進(jìn)行快速查詢。此外,系統(tǒng)還支持按時間范圍、使用*室、使用人員等條件進(jìn)行篩選和查詢。
3.能夠根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)和當(dāng)前庫存情況,智能預(yù)測耗材的需求量,并給出合理的采購建議。
實(shí)驗(yàn)計(jì)劃:
1.提供實(shí)驗(yàn)預(yù)約功能,使得實(shí)驗(yàn)人員或?qū)W生可以方便地預(yù)約實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的使用時間。預(yù)約過程通常包括選擇實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備、時間段等關(guān)鍵信息,并可能需要填寫實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的相關(guān)信息以便審核。實(shí)驗(yàn)室管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人可以對預(yù)約進(jìn)行審核,確保實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的合理使用以及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的合規(guī)性。
2.根據(jù)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)室資源(如設(shè)備、耗材、人員等)的可用性以及預(yù)約情況,自動生成詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)日程表。實(shí)驗(yàn)日程表可以清晰地展示每個實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開始時間、結(jié)束時間、實(shí)驗(yàn)室位置、所需設(shè)備等信息,方便實(shí)驗(yàn)員和學(xué)生提前做好準(zhǔn)備。此外,系統(tǒng)還可以對實(shí)驗(yàn)日程進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以適應(yīng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的變化或突發(fā)情況。
3.實(shí)時監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的各種設(shè)備和環(huán)境參數(shù)(如溫度、濕度、有害氣體濃度等)。通過系統(tǒng),可以直觀地看到實(shí)驗(yàn)室的實(shí)時狀態(tài),包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、實(shí)驗(yàn)進(jìn)度、環(huán)境變化等。在出現(xiàn)異常情況時,系統(tǒng)可以自動觸發(fā)報警機(jī)制,提醒實(shí)驗(yàn)室管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人及時采取措施進(jìn)行處理。
實(shí)驗(yàn)成果管理:
1.系統(tǒng)允許實(shí)驗(yàn)員將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),并進(jìn)行存儲和備份;可以對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析,如統(tǒng)計(jì)分析、趨勢分析等,并生成相應(yīng)的圖表和報告;支持實(shí)驗(yàn)成果的展示和分享功能,允許實(shí)驗(yàn)員將實(shí)驗(yàn)成果以圖表、報告等形式展示給其他人員或機(jī)構(gòu)。
2.系統(tǒng)可以對實(shí)驗(yàn)流程進(jìn)行定義和管理,包括實(shí)驗(yàn)步驟、所需材料、設(shè)備、環(huán)境條件等;可以實(shí)時監(jiān)控實(shí)驗(yàn)過程中的各種數(shù)據(jù),如溫度、濕度、壓力等;以及記錄實(shí)驗(yàn)員在實(shí)驗(yàn)過程中的各種操作,如設(shè)備使用、數(shù)據(jù)錄入等。這有助于追溯實(shí)驗(yàn)過程,確保實(shí)驗(yàn)的可追溯性和可重復(fù)性。
3.系統(tǒng)可以將實(shí)驗(yàn)成果進(jìn)行歸檔處理,方便后續(xù)查詢和利用。歸檔的成果可以包括實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖表、報告等;提供方便的查詢功能,允許實(shí)驗(yàn)員或其他人員根據(jù)關(guān)鍵詞、時間范圍等條件查詢實(shí)驗(yàn)成果;支持實(shí)驗(yàn)成果的再利用和轉(zhuǎn)化。
經(jīng)費(fèi)管理:
盛元廣通實(shí)驗(yàn)室管理一體化LIMS系統(tǒng)支持經(jīng)費(fèi)的錄入、分類、統(tǒng)計(jì)和查詢等功能,提供繳費(fèi)通知單功能,根據(jù)簽訂的合同和委托協(xié)議,自動生成繳費(fèi)通知單,用戶可以通過系統(tǒng)查看繳費(fèi)通知單的詳細(xì)信息,包括繳費(fèi)金額、繳費(fèi)期限等,并根據(jù)提示完成繳費(fèi)操作。能夠自動生成財務(wù)報表、進(jìn)行成本核算、預(yù)算管理等。還包括合同的錄入、審批、執(zhí)行和歸檔等。系統(tǒng)支持自定義合同模板,方便管理人員根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況進(jìn)行合同的編制和修改。
危險品管理:包括危險品的申購、采購、入庫、領(lǐng)用、使用、歸還和報廢等全生命周期管理。系統(tǒng)支持危險品的分類存儲和標(biāo)識;同時,系統(tǒng)還可以對危險品的庫存情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和預(yù)警,避免危險品庫存過多或不足的情況發(fā)生;此外,系統(tǒng)還支持危險品的追溯管理,可以記錄危險品的來源、去向和使用情況等信息;能夠?qū)崿F(xiàn)事故的定位和報警功能。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室發(fā)生安全事故時,系統(tǒng)可以自動獲取事故的位置信息,并通過GIS地圖進(jìn)行展示。
安全預(yù)警:根據(jù)預(yù)設(shè)的安全閾值進(jìn)行預(yù)警。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的安全參數(shù)超過預(yù)設(shè)閾值時,系統(tǒng)會自動觸發(fā)預(yù)警機(jī)制。
多維度實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì):包括實(shí)驗(yàn)參數(shù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)人員信息、設(shè)備使用情況等。系統(tǒng)可以生成各種圖表,如折線圖、柱狀圖、餅圖等,展示實(shí)驗(yàn)參數(shù)的變化趨勢和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的分布情況。