一、目的：
為提高辦公室效率，使各項(xiàng)工作有條理、有步驟地開展，特制定本制度。
二、范圍：
公司所有員工
三、內(nèi)容：
總辦公會(huì)議
1、會(huì)議時(shí)間：
總辦公會(huì)議由總主持，相關(guān)人員參加。會(huì)議由總根據(jù)公司不同階段的經(jīng)營發(fā)展需要，臨時(shí)決定開會(huì)時(shí)間。
2、會(huì)議內(nèi)容：
（1）公司中長期發(fā)展規(guī)劃。
（2）機(jī)構(gòu)的調(diào)整。
（3）經(jīng)營工作，項(xiàng)目開發(fā)、投資方向等年度、季度計(jì)劃的審議。
（4）財(cái)務(wù)預(yù)決算、工資福利待遇調(diào)整等。
（5）公司重大決策。
3、程序及要求
（1）總辦公會(huì)議議題，由總及各部門提出，由行政人事部收集，會(huì)前散發(fā)給參會(huì)者。
（2）議題必須中心明確、態(tài)度明朗，要提出方案供決策參考。
（3）會(huì)后印發(fā)會(huì)議記錄形成決議，加強(qiáng)決議的督辦、檢查。
（4）會(huì)議記錄由行政人事部負(fù)責(zé)整理歸檔。
中層管理人員例會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間：
每周星期一上午（每月*個(gè)星期一除外），，遇節(jié)假日順延至下星期一
冬令時(shí)：8:45分　　夏令時(shí)：8:15分
2、會(huì)議范圍：
（1）總結(jié)上周工作，匯報(bào)各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)展及完成情況。
（2）協(xié)調(diào)解決各部門在工作中出現(xiàn)的困難和問題。
（3）布置本周各部門的重點(diǎn)工作。
3、參加人員：
總、各部門及外設(shè)設(shè)計(jì)工作室。
4、程序及要求
（1）會(huì)議由行政人事部召集，總主持。
（2）參加會(huì)議要有書面材料，包括：匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況、所遇問題、采取或擬采取的解決方案，安排本周工作計(jì)劃。
（3）會(huì)議要做記錄，會(huì)后行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放文檔式周會(huì)議紀(jì)要，方便監(jiān)督下一周各部門工作任務(wù)的完成情況。
員工大會(huì)：
1、會(huì)議時(shí)間：
每月的*個(gè)星期一，遇節(jié)假日順延至第二個(gè)星期一
2、會(huì)議范圍：
（1）由各部門總結(jié)上月工作，匯報(bào)各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)展及完成情況。
（2）宣布本部門下月的工作計(jì)劃及工作重點(diǎn)。
（3）傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神及公司內(nèi)部的經(jīng)營策略。
（4）通報(bào)公司重大工作及總體目標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)展情況，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，同心協(xié)力，共同促進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)展。
3、參加人員：
　　總公司全體員工
4、程序及要求：
（1）員工大會(huì)由總主持公司全體員工參加。
（2）參加會(huì)議的各部門要有書面材料，包括：匯報(bào)上月工作進(jìn)展情況、所遇問題、采取或擬采取的解決方案，以及下月工作計(jì)劃。
（3）會(huì)議要做記錄，會(huì)議紀(jì)要不發(fā)放。
部門例會(huì)：
各部門例會(huì)由各部門主持，會(huì)議時(shí)間根據(jù)工作的實(shí)際需要，臨時(shí)決定。
四、會(huì)議制度：
1、參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到、缺席，遇特殊情況應(yīng)在會(huì)議開始前半小時(shí)向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
2、會(huì)議遲到，員工罰款20元/次，管理人員50元/次，缺席未請(qǐng)假者員工50元/次，管理人員100元/次。
3、會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，不得隨意走動(dòng)，并關(guān)閉手機(jī)。有特殊情況不能關(guān)機(jī)的，應(yīng)把響鈴設(shè)置為振動(dòng)，接聽時(shí)必須到會(huì)議室外接聽。
以上制度，培訓(xùn)、集體活動(dòng)等參照?qǐng)?zhí)行，解釋權(quán)歸行政人事部。