*章 總 則
*條 為了確保檔案的安全,zui大限度地延長檔案的壽命,加強(qiáng)檔案庫房的科學(xué)管理,有效地提供檔案信息為社會主義現(xiàn)代化建設(shè),特制定本規(guī)定。
第二條 檔案庫房技術(shù)管理應(yīng)貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,切實做好溫濕度控制和調(diào)節(jié),防治有害生物、防塵、防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。
第三條 加強(qiáng)檔案庫房的技術(shù)管理,是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要方面,是檔案館的重要任務(wù)之一。檔案行政管理部門要加強(qiáng)對檔案庫房技術(shù)管理工作的檢查和指導(dǎo)。
第二章 基本要求
第四條 檔案庫房的技術(shù)管理工作,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。省以上檔案館應(yīng)設(shè)置技術(shù)管理機(jī)構(gòu),建立健全檔案庫房技術(shù)管理規(guī)章制度。
第五條 檔案庫房技術(shù)管理人員應(yīng)刻苦鉆研檔案保護(hù)技術(shù),不斷提高科學(xué)管理水平,努力成為技術(shù)管理方面的專家。
第六條 通過加強(qiáng)檔案庫房的技術(shù)管理,應(yīng)基本達(dá)到溫濕度適宜,清潔衛(wèi)生,無蟲霉滋生。
第三章 溫濕度控制
第七條 檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃;相對濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。
第八條 保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13~15℃,相對濕度應(yīng)控制在35~45%。
第九條 各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表,潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī),專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。
第十條 庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記,一般每天兩次,掌握溫濕度變化情況,隨時予以控制調(diào)節(jié)。注意積累庫房溫濕度變化的資料,每年進(jìn)行一次綜合分析,以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律,制訂綜合管理計劃。
第十一條 空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗。
第十二條 檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10厘米,柜側(cè)間距不小于60厘米),成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè),便于通風(fēng)降濕。
第十三條 新建庫房竣工后,應(yīng)經(jīng)6~12個月干燥方可將檔案入庫。
第四章 蟲霉防治與除塵
第十四條 各檔案館應(yīng)設(shè)消毒室或消毒箱,新接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫。
第十五條 建立定期蟲霉檢查制度,發(fā)現(xiàn)蟲霉及時處理。
第十六條 配備吸塵器,加密封門或過渡門,除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過濾裝置,防止污染氣體進(jìn)入庫房。
第十七條 檔案庫房周圍的空地應(yīng)植樹種草,搞好綠化,減少污染。對影響、惡化庫房環(huán)境的污染源,應(yīng)采取措施,及時清除。
第五章 防火與防盜
第十八條 檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材,并按設(shè)備要求定期檢查、更換。
第十九條 安全使用電器設(shè)備,定期檢查電器線路。庫內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。
第二十條 檔案庫房宜安裝火警及防盜報警裝置,并有切實可行的防盜措施。
第六章 照明管理
第二十一條 檔案庫房宜選用白熾燈作人工照明光源,照度不超過100勒克斯。如采用熒光燈時,應(yīng)對紫外線進(jìn)行過濾。
第二十二條 檔案庫房不宜采用自然光源,有外窗時應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽措施。
第二十三條 檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。
第七章 檔案保管狀況檢查
第二十四條 對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,并采取措施予以處理。
第二十五條 每年定期對庫藏檔案進(jìn)行一次抽樣檢查,掌握檔案保管情況,為科學(xué)管理積累資料。
第八章 附 則
第二十六條 本規(guī)定適用于各級各類檔案館。各檔案室可參照本規(guī)定的有關(guān)條款實施
第二十七條 各檔案行政管理部門可根據(jù)本規(guī)定結(jié)合具體情況制訂實施細(xì)則。
第二十八條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。