三維掃描服務(wù)（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。
        三維掃描服務(wù)融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。
整個掃描服務(wù)一包括這幾個環(huán)節(jié)：
        1.掃描
        批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。
         2.圖像處理
         對圖像進(jìn)行去歪斜，黑點、黑邊等操作。
         3.提取有效信息
         對圖像中有用的信息進(jìn)行提取（利用OCR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值，這些關(guān)鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。
        4.管理和利用
         通常的zui后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”，“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。