如何做好儀器設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)之管理細(xì)節(jié)
采購(gòu)管理包括項(xiàng)目可行性研究、設(shè)備調(diào)研選型、簽訂供貨合同、到貨設(shè)備的提貨、安裝、調(diào)試和交付驗(yàn)收等諸環(huán)節(jié)。項(xiàng)目可行性研究要根據(jù)市場(chǎng)狀況和本單位經(jīng)濟(jì)實(shí)力確定其可行性及經(jīng)濟(jì)性，一但批準(zhǔn)可以實(shí)施即可進(jìn)入設(shè)備選型階段。設(shè)備選型可通過(guò)銷(xiāo)售商、代理商、生產(chǎn)企業(yè)廣告等多種形式搜集有關(guān)技術(shù)資料，選型原則是應(yīng)使其功能、量程、分辨率、準(zhǔn)確度等技術(shù)參數(shù)滿(mǎn)足測(cè)試項(xiàng)目的要求，其次還要考慮價(jià)格的可比性、通用性、運(yùn)輸及安裝條件能否符合本單位的實(shí)際情況。簽定供貨合同需注意的事項(xiàng)有要注明價(jià)格中是否包括運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和遇有質(zhì)量爭(zhēng)議時(shí)的解決辦法等。設(shè)備到貨后要及時(shí)組織開(kāi)箱驗(yàn)收，檢查裝箱單是否與實(shí)物相符，儀器設(shè)備是否完整。
遇有包裝破損時(shí)，提貨時(shí)必須由交付方出證明，開(kāi)箱時(shí)應(yīng)有交付方人員在場(chǎng)，以防設(shè)備損壞而責(zé)任不明。設(shè)備的安裝、調(diào)試應(yīng)由具有專(zhuān)門(mén)技術(shù)的人員承擔(dān)，有些設(shè)備需由生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行安裝、調(diào)試和培訓(xùn)操作人員時(shí)，應(yīng)在合同中注明。儀器設(shè)備安裝調(diào)試后經(jīng)計(jì)量檢定或校驗(yàn)合格即可進(jìn)行交付驗(yàn)收，并填寫(xiě)儀器設(shè)備驗(yàn)收單。另外還應(yīng)注意的是儀器設(shè)備應(yīng)安裝在與其相適應(yīng)的環(huán)境中，如恒溫槽、恒濕、防震、防靜電、通風(fēng)、防潮、防塵等。有些設(shè)備安裝還有少量土建工程，應(yīng)按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工。
3.2建立設(shè)備檔案和臺(tái)帳
檢驗(yàn)儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員與檢驗(yàn)人員共同開(kāi)箱，將隨機(jī)材料如裝箱單、使用說(shuō)明書(shū)、合格證、維修證、圖紙等搜集齊及時(shí)建立設(shè)備檔案，給每臺(tái)儀器設(shè)備編一個(gè)設(shè)備編號(hào)，并將儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單、訂貨合同、發(fā)票復(fù)印件及儀器設(shè)備驗(yàn)收單等一并存檔，與儀器設(shè)備調(diào)試完畢后，還需建檔的資料有操作規(guī)程、自校規(guī)程、儀器設(shè)備使用登記、計(jì)量檢定證書(shū)和校驗(yàn)證書(shū)、比對(duì)及驗(yàn)證試驗(yàn)記錄、維修記錄、報(bào)廢單、事故報(bào)告單及損壞、故障、修理等記錄儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)復(fù)印件交檢驗(yàn)人員保管使用，儀器設(shè)備檔案袋裝入檔案柜中保管，可達(dá)到整齊統(tǒng)一，防止丟失。
儀器設(shè)備我所設(shè)立了總臺(tái)帳和各檢驗(yàn)室分臺(tái)帳。儀器設(shè)備臺(tái)帳的主要內(nèi)容:有儀器設(shè)備名稱(chēng)，規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、制造廠、出廠編號(hào)、統(tǒng)一編號(hào)、檢定周期、檢定結(jié)果、低溫槽儀器設(shè)備操作，從臺(tái)帳上可以查出每年度儀器設(shè)備購(gòu)置數(shù)量和價(jià)值，大于5萬(wàn)元的儀器設(shè)備數(shù)量和價(jià)值，現(xiàn)有儀器設(shè)備的總臺(tái)數(shù)和總價(jià)值等信息資料，此外，還建立了儀器設(shè)備專(zhuān)人管理卡片，張貼在儀器設(shè)備上，卡片內(nèi)容有:儀器設(shè)備名稱(chēng)，規(guī)格型號(hào)編號(hào)，管理者的姓名，照片，便于對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，責(zé)任落實(shí)到人頭上。 公司地址:上海市松江區(qū)車(chē)墩鎮(zhèn)莘莘路32號(hào)519 室
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