應(yīng)用價(jià)值
在疾控行業(yè)中,通過自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)驗(yàn)室工作流程,盛元廣通疾控中心LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)大大減少了人工操作和數(shù)據(jù)處理的時(shí)間,嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量控制流程,確保了實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。系統(tǒng)能夠自動(dòng)采集、存儲(chǔ)和分析數(shù)據(jù),避免了人為錯(cuò)誤和誤差的引入。更加合理地分配資源,避免浪費(fèi)和損失。方便不同部門和人員之間的信息共享和協(xié)同工作。通過系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室人員可以快速地獲取到相關(guān)信息,避免了重復(fù)勞動(dòng)和信息孤島的問題。同時(shí),系統(tǒng)還可以支持遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公,使得實(shí)驗(yàn)室人員可以更加靈活地開展工作。制定和監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)操作程序、實(shí)施校準(zhǔn)和驗(yàn)證、進(jìn)行內(nèi)部審核和外部審核等方面,支持實(shí)驗(yàn)室流程的自動(dòng)化,包括樣品分配、任務(wù)分配、結(jié)果錄入和報(bào)告生成等。
樣品管理流程
樣品登記與接收:委托樣品還是抽采樣,都需要先對(duì)樣品信息進(jìn)行登記。系統(tǒng)會(huì)通過條形碼或RFID標(biāo)簽技術(shù),自動(dòng)生成*一性的樣品編號(hào),可以確保樣品的追蹤和溯源。業(yè)務(wù)受理人員在系統(tǒng)中登記完成后進(jìn)行提交,樣品管理人員則根據(jù)系統(tǒng)中登記的信息對(duì)樣品進(jìn)行處理和存儲(chǔ)。
樣品標(biāo)識(shí):當(dāng)樣品被接收后,需要對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)。樣品標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方,內(nèi)容通常包括樣品的名稱、編號(hào)、規(guī)格和狀態(tài)。標(biāo)識(shí)的文本必須清晰可見、簡(jiǎn)單明確,以確保不會(huì)因?yàn)椴幻鞔_的標(biāo)識(shí)而引起樣品混亂。
樣品確認(rèn):樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識(shí)和記錄后,應(yīng)由檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。
檢驗(yàn)人員需憑有效憑證,到樣品庫取到樣品,并仔細(xì)填寫樣品流通證。收到樣品后,需立即對(duì)樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn),包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對(duì)應(yīng)的檢測(cè)方法以及是否符合送檢方的基本描述。
樣品流通:在樣品檢驗(yàn)的每個(gè)步驟中,樣品上的標(biāo)識(shí)都是*一可以辨別樣品的根據(jù)。因此,在樣品被加工、處理、測(cè)試和流通時(shí),需要有效保護(hù)樣品,使樣品遠(yuǎn)離有害源,并確保樣品上的標(biāo)識(shí)不被破壞或更改。
樣品檢驗(yàn):樣品管理人員在接收樣品之后,會(huì)按照不同科室的不同要求對(duì)檢驗(yàn)樣品進(jìn)行制備,并對(duì)備用樣品進(jìn)行妥善保存。樣品制備完成后,由檢驗(yàn)室人員領(lǐng)用樣品并進(jìn)行檢驗(yàn)。這一*轉(zhuǎn)過程需要確保樣品信息的準(zhǔn)確無誤。
樣品儲(chǔ)存:實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲(chǔ)存的地方。對(duì)于不同種類的檢測(cè)樣品,應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識(shí)一目了然,確保記錄和實(shí)物一致。針對(duì)特定的樣品,需要在特殊環(huán)境和條件下儲(chǔ)存,并嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù),做好詳細(xì)的記錄。
樣品處理與報(bào)告:當(dāng)檢測(cè)完成后,檢驗(yàn)人員需要立即清潔好樣品,并送到樣品儲(chǔ)存庫,由專門人員進(jìn)行樣品的核對(duì)和登記。根據(jù)檢測(cè)結(jié)果,生成相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告,并通知送檢方或相關(guān)部門。
菌種管理流程
菌種登記與接收:當(dāng)新菌種進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí),需要在LIMS系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)的登記。這包括菌種的名稱、編號(hào)、來源、接收日期、存儲(chǔ)條件等關(guān)鍵信息。登記完成后,系統(tǒng)會(huì)生成*一的菌種編號(hào),用于后續(xù)的跟蹤和管理。
菌種鑒定與驗(yàn)證:接收菌種后,需要進(jìn)行鑒定和驗(yàn)證,以確保其身份和特性的準(zhǔn)確性。利用LIMS系統(tǒng),可以方便地記錄菌種鑒定和驗(yàn)證的過程和結(jié)果,包括使用的方法、試劑、儀器等信息。
菌種存儲(chǔ):驗(yàn)證無誤的菌種需要按照規(guī)定的條件進(jìn)行存儲(chǔ),以確保其穩(wěn)定性和活性。LIMS系統(tǒng)可以記錄菌種的存儲(chǔ)位置、條件(如溫度、濕度、光照等)、存儲(chǔ)期限等信息,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。
菌種傳代與復(fù)蘇:對(duì)于需要定期傳代或復(fù)蘇的菌種,LIMS系統(tǒng)可以記錄傳代或復(fù)蘇的時(shí)間、方法、操作人員等信息。
還可以設(shè)置提醒功能,以確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行傳代或復(fù)蘇操作。
菌種使用與跟蹤:當(dāng)菌種被用于實(shí)驗(yàn)時(shí),需要在LIMS系統(tǒng)中記錄使用的時(shí)間、數(shù)量、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等信息。還可以對(duì)菌種的使用情況進(jìn)行跟蹤和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。
菌種銷毀與報(bào)廢:對(duì)于過期或不再需要的菌種,需要進(jìn)行銷毀或報(bào)廢處理。LIMS系統(tǒng)可以記錄菌種銷毀或報(bào)廢的時(shí)間、方法、操作人員等信息,并確保這些操作符合相關(guān)的生物安全規(guī)定。
菌種庫存與預(yù)警:系統(tǒng)可以對(duì)菌種的庫存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,確保菌種的充足供應(yīng)。當(dāng)庫存量低于預(yù)設(shè)的閾值時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警,提醒管理人員及時(shí)采購或調(diào)配菌種。
菌種安全管理:菌種管理涉及到生物安全問題,因此必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的生物安全規(guī)定和操作規(guī)程。
多級(jí)報(bào)告審核流程:在每個(gè)審核層級(jí),專業(yè)人員都會(huì)對(duì)報(bào)告進(jìn)行仔細(xì)的檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正可能存在的錯(cuò)誤或遺漏。系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)設(shè)的審核規(guī)則和流程,自動(dòng)將報(bào)告分配給不同的審核人員進(jìn)行審核。審核人員可以在系統(tǒng)中查看報(bào)告內(nèi)容、添加審核意見、進(jìn)行必要的修改等操作,并將審核結(jié)果反饋給系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)審核結(jié)果自動(dòng)更新報(bào)告狀態(tài),并通知相關(guān)人員進(jìn)行后續(xù)操作。此外,多級(jí)審核還可以提供多角度的審查和評(píng)估,從而進(jìn)一步提高報(bào)告的質(zhì)量和可靠性。
報(bào)告管理:報(bào)告生成根據(jù)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和預(yù)設(shè)的報(bào)告模板,自動(dòng)生成各類檢測(cè)報(bào)告。這些報(bào)告可以包含實(shí)驗(yàn)結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、結(jié)論等信息,并且可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行自定義設(shè)置。在報(bào)告生成后,系統(tǒng)支持多級(jí)審核流程,確保報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性。各級(jí)審核人員可以在系統(tǒng)中對(duì)報(bào)告進(jìn)行審查和修改,并在審核通過后簽字確認(rèn)。用戶可以根據(jù)不同的條件(如報(bào)告編號(hào)、樣品名稱、檢測(cè)項(xiàng)目等)快速定位到需要的報(bào)告。還支持對(duì)報(bào)告的歷史記錄進(jìn)行查詢,方便用戶了解報(bào)告的生成和修改過程。系統(tǒng)會(huì)對(duì)修改和刪除操作進(jìn)行記錄,確保報(bào)告的完整性和可追溯性。用戶可以在系統(tǒng)中隨時(shí)查閱和調(diào)用歷史報(bào)告,方便實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)管理和分析。